.wpb_animate_when_almost_visible { opacity:1; }
 In Development

Waarschijnlijk ben je in de loop van de jaren binnen je bedrijf aan het werk gegaan met verschillende tools. Bijvoorbeeld een CRM systeem, administratie, HRM systemen, de planning of urenregistratie en misschien nog wel een todo-lijst. Door al deze losse systemen moet je vaak veel handmatige handelingen doen. Dat kan veel efficiënter!

Koppel de systemen aan elkaar

Wist je dat het vaak mogelijk is om systemen aan elkaar te koppelen? Veel systemen hebben wel een soort API (koppeling) waarmee een externe applicatie kan ‘praten’ met het systeem.

Zo kun je er voor zorgen dat je verschillende systemen of applicaties aan elkaar kunt koppelen. Is er nog geen API beschikbaar? Dan is het vaak wel mogelijk om deze met behulp van de leverancier alsnog te maken.

Voordelen van het koppelen van de verschillende systemen zijn:

  • Efficiëntere processen: De bedrijfsprocessen worden veel efficiënter, er zijn minder handelingen nodig waardoor iedereen zich meer kan inzetten voor andere dingen.
  • Tijd (en geld)besparing: Gegevens hoeven niet meer op verschillende plekken worden ingevoerd maar slechts op 1 locatie. Doordat de processen efficiënter worden zorg je voor tijd- en vaak ook geld besparing!

Maak goede keuzes in de systemen

Het kan ook goed zijn om eens te kijken naar de systemen die je gebruikt en of er daar niet 1 of meerdere van kunnen afvallen omdat de eigenschappen elkaar (deels) overlappen. Ga met regelmaat je systemen langs en vraag je af of ze nog nodig zijn!

Het kan ook lonen om eens rond te vragen bij andere bedrijven om te zien welke zij gebruiken en wat hun ervaringen zijn. Zo kom je misschien tot weer nieuwe inzichten.

Een nieuwe (mobiele) applicatie?

Je kunt er voor kiezen om de losse systemen direct met elkaar te laten praten zodat bijvoorbeeld de planning direct wordt verwerkt in je administratie. Je kunt er ook voor kiezen een aparte (web) applicatie te laten maken waarin je de systemen bij elkaar laat komen.  

Denk aan dat je een applicatie maakt die gebruiksvriendelijker is dan de originele software of je hebt misschien een mobiele applicatie nodig. Bijvoorbeeld een aparte app die je in kunt zetten voor monteurs op locatie, om direct gegevens te verwerken in de planning of administratie.

Het is raadzaam om dan aan de slag te gaan met UX design en UX onderzoek, om zo tot een goede applicatie te komen die voldoet aan je wensen. En die natuurlijk de informatie deelt met je andere systemen om zo je processen te optimaliseren.

Recente berichten